Certifikat och intyg, och vad de faktiskt täcker

Ett certifikat är ett kvitto på att någon granskat något, vid ett tillfälle, mot en bestämd standard. Allt utanför den meningen är antaganden.

Tre frågor att ställa om varje intyg

Vad omfattar det. Ett ledningssystemcertifikat gäller ett angivet tillämpningsområde och ofta bara vissa anläggningar. Ett företag kan vara certifierat för sin produktion i en stad och inte för den i en annan. Omfånget står i certifikatet och är det första som ska läsas.

Vem har utfärdat det. Ett intyg är värt exakt så mycket som utfärdarens oberoende. Ett certifikat från ett ackrediterat organ och ett dokument leverantören skrivit själv är två olika slags uppgifter, och de ska aldrig se likadana ut i ett register.

När går det ut. Ett certifikat har giltighetstid och kan dras in mellan revisionerna. Ett register som visar certifikat utan datum visar historia.

Vad ett certifikat inte säger

Det säger inget om priset, inget om leveransförmågan just nu, och inget om hur det gick i det senaste uppdraget. Ett ledningssystem beskriver hur ett arbete ska styras, inte att varje leverans blev bra.

Därför ska ett certifikat vara ett krav bara när det som köps faktiskt kräver det. Ett krav som inte hör ihop med föremålet för upphandlingen sorterar bort leverantörer utan att göra köpet bättre, och det är en av de vanligaste anledningarna till att en upphandling ifrågasätts.

Så formulerar du kravet så att det går att bevisa

Skriv vad ni behöver säkerställa, vilket bevis ni godtar, och när beviset ska lämnas. Godtar ni likvärdiga intyg ska det stå, annars stänger ni ute den som har ett annat men jämbördigt bevis.

Ett krav som formuleras som ett varumärke eller ett systemnamn är nästan alltid fel krav. Beskriv egenskapen ni behöver och låt beviset vara det som visar egenskapen.

Hur Rekaro visar dem

Certifieringar i registret bär sin källa som allt annat: var uppgiften kommer ifrån, när den hämtades och hur säker den är. En uppgift leverantören själv skrivit in ser aldrig ut som en uppgift ur ett officiellt register hos oss.

Du kan filtrera sökningen på certifiering, och du får då leverantörer där uppgiften finns, inte leverantörer där den saknas i vårt underlag. Skillnaden mellan de två meningarna är hela poängen med ett sökbart register.