Rekaro
Logga in Skapa konto
Stockholms bebyggelse sedd över vattnet.

Kunskap

Offentlig upphandling

Skattemedel köper för miljarder varje år, och varje köp lämnar spår: annonser, krav, anbud, tilldelningar och avtal. Rekaro gör spåren läsbara och gör det enklare att både ställa kraven och svara på dem.

Smält metall hälls i en form.
Fotografi av sten.
Fotografi av en fjäder.
Gamla stan i Stockholm.

Från annons till avtal

Ett offentligt köp följer en bana som lagen ritat. Figuren visar stegen och var ett anbud kan falla bort.

Anbud per vecka under anbudstiden En kurva över åtta veckor: noll till fyra anbud per vecka i sex veckor, sedan nio och fjorton i de två sista. En lodrät ochra linje markerar sista anbudsdag. v 350v 361v 371v 382v 393v 404v 419v 4214 sista anbudsdag anbud per vecka Formen är den vanliga. Talen är ett exempel, inte en mätning.

Kvalificering: vem får vara med

Innan något anbud vägs prövas leverantören själv. Kraven ska vara kända i förväg och lika för alla.

Från registret till de sex som får förfrågan Fem staplar som blir kortare: 1 284 kandidater, 312 efter grundfiltret, 74 efter uteslutningsprövningen, 23 efter kvalificeringskraven och 6 som får förfrågan. 1 284Kandidater i registretsökning på CPV och geografi312Passerar grundfiltretverksamhet, storlek, geografi74Passerar uteslutningsprövningen13 kap. LOU, indikationer23Passerar kvalificeringskravenekonomi, kapacitet, referenser6Får förfråganurvalet ni faktiskt frågar Exempelvolymer. Poängen är att varje steg har ett skäl som går att läsa, inte att talen stämmer hos er.

Kraven avgör utfallet

En kravmatris gör varje krav till en rad som går att bocka av, bestrida eller belägga. Det är där ett anbud vinner.

Obligatoriska krav mot bör-krav Två kolumner. Till vänster fyra obligatoriska krav med bock, till höger fyra bör-krav med poäng från tio till tjugofem. Obligatoriska krav uppfylls eller så prövas inte anbudet Bör-krav ger poäng, tar inte bort någon CE-märkningLeveransadress inom EUKollektivavtalsliknande villkorReferens från tre årKortare ledtid25 pÅtertag av emballage15 pLokal servicetekniker10 pUtökad garanti10 p Poängen är ett exempel. Fördelningen mellan obligatoriskt och viktat är det som avgör hur brett fältet blir.

Ramavtal och avrop

Många köp sker inte som egna upphandlingar utan som avrop på ett ramavtal som redan konkurrensutsatts.

Ramavtal med fem avrop En bred stapel överst är ramavtalet. Under den hänger fem avrop, tre efter rangordning och två efter förnyad konkurrensutsättning. Ramavtal, upphandlat en gång 48 månader Avrop 1rangordningAvrop 2rangordningAvrop 3förnyad konkurrensAvrop 4förnyad konkurrensAvrop 5rangordning Rangordning avropar utan ny konkurrens. Förnyad konkurrensutsättning kräver en ny förfrågan till samtliga i ramavtalet.

Annonserna är öppna data

Upphandlingar annonseras i standardiserade notiser med gemensamma koder för vad som köps. Det är dessa Rekaro läser och gör sökbara.

Fem notistyper i den ordning de skickas Fem rutor i följd: förhandsannons, upphandlingsannons, rättelse, efterannons och ändringsannons. De två obligatoriska är markerade. Förhandsannonsfrivillig, germarknaden tidUpphandlingsannonsstartar anbudstidenRättelseändrar en publiceradannonsEfterannonsresultatet,obligatoriskÄndringsannonsvid ändring av ettlöpande avtal Notiserna i ordning, med de två obligatoriska i pine Efterannonsen är den som gör upphandlingen sökbar i efterhand. Den är också den som oftastuteblir, och utan den finns tilldelningen inte i något offentligt underlag. Namnen följer eForms. Vad varje notis kräver för fält står i den gällande förordningen.
CPV-koder som ett träd med fyra grenar En rot för maskiner och under den fyra koder som blir allt snävare, samt en fjärde kod i en annan gren för reparation. Den snävaste är markerad som den valda. 42000000 Maskiner42600000: Branschen som helhet.42600000Verktygsmaskiner42610000: Snävare, träffar färre prenumeranter.42610000Datorstyrda maskiner42612000: Snävast. Rätt kod om det är det ni köper.42612000Fleroperationsmaskiner50500000: Annan gren. Missas av den som bara följer 42.50500000Reparation av maskiner Koden avgör vem som får notisen. En kod för högt upp i trädet drar inleverantörer som inte kan leverera. En kod ifel gren gör att de som kan aldrig får veta. Peka på en kod för vad valet kostar. Koderna finns i den gällande CPV-förteckningen.

När någon vill pröva beslutet

En tilldelning kan överprövas. Spårbara underlag är det som gör att ett beslut håller även då.

Avtalsspärr och överprövning på en tidslinje En tidslinje med fem hållpunkter: underrättelse, avtalsspärr, ansökan om överprövning, förlängd spärr och dom. Den första perioden är markerad i pine, den förlängda i ochra. Underrättelsealla anbudsgivareAvtalsspärrlöperAnsökankan komma inFörlängd spärrdomstolen råderDomeller återkallad ansökan Avtalsspärren är den enda perioden ni styr över själva. Kommer en ansökan in innan spärren löpt ut förlängs den automatiskt, ochden nya sluttiden bestäms av domstolen. Planera leverans efter det, inteefter den ursprungliga spärren. Längden på spärren står i lagen och i era egna handlingar. Rita aldrig in ett antal dagar här utan att kontrollera det.

Vad Rekaro gör åt saken

Uppdragsmarknaden tar en förfrågan från behov till jämförbara svar, och registret visar vilka leverantörer som finns med källa på varje uppgift. Fråga RISTOO om en pågående upphandling, eller skapa ett konto och ställ er första förfrågan.