När en tilldelning prövas

En upphandling kan prövas i domstol på begäran av en leverantör som menar att något gått fel. Det är inte ett misslyckande i sig, men det är dyrt i tid, och tiden är oftast det som gör mest ont.

Vad som brukar prövas

Att kraven varit oproportionerliga i förhållande till det som köps. Att utvärderingsmodellen inte gick att förutse ur underlaget. Att ett anbud bedömts på något som inte stod i kriterierna. Att ett skallkrav tillämpats på olika sätt mot olika anbudsgivare.

Gemensamt för dem: de handlar om skillnaden mellan vad som stod i underlaget och vad som faktiskt gjordes.

Därför är dokumentationen försvaret

Ett beslut som går att följa bakåt håller. Det betyder att varje bedömning ska kunna visas: vilket krav, vilket underlag från anbudsgivaren, vilken slutsats och vem som drog den.

En bedömning som bara finns som ett tal i ett protokoll är svår att försvara, inte för att den är fel utan för att ingen kan visa att den är rätt.

Väntetiden innan avtal

Efter att tilldelningen meddelats finns en period innan avtal får ingås, så att den som vill hinner begära prövning. Skriv aldrig in i en tidplan att avtalet tecknas dagen efter beslutet.

Vad Rekaro bidrar med

Spårbarheten. Varje uppgift i underlaget bär var den kommer ifrån och när den hämtades, och jämförelsen går att göra om. Det är samma egenskap som gör ett beslut lätt att förklara för en kollega och lätt att försvara om det prövas.

Rekaro lämnar ingen juridisk bedömning av om en överprövning kommer att vinna. Det vi lämnar är underlaget som frågan avgörs på.