Vad hållbarhetskraven betyder för dina leverantörer

Rapporteringskraven har flyttat frågan från den egna verksamheten ut till leverantörerna. Det praktiska problemet är inte att veta att kraven finns, utan att veta vilka uppgifter som faktiskt går att kontrollera.

Det här är en översikt, inte juridisk rådgivning. Regelverket har ändrats flera gånger de senaste två åren och omfattningen beror på bolagets storlek och tidsplan. Kontrollera mot primärkällan innan ni bygger något på det.

Vad som går att verifiera maskinellt

Ett certifikat är verifierbart när utfärdaren har ett öppet register att slå mot. Det gäller långt ifrån alla.

• ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 — certifikat utfärdas av ackrediterade

organ. Kontrollerbarheten varierar med organ; vissa har sökbara register.

• EMAS — EU-registret är offentligt.
• EU Ecolabel och Svanen — offentliga produktregister.
• EcoVadis, CDP, SBTi — poäng och åtaganden syns publikt i varierande grad.

Vad som förblir en egen uppgift

Utsläppsdata på leverantörsnivå, andel förnybar energi, uppgifter om underleverantörer, och nästan allt som rör arbetsvillkor längre ned i kedjan. Det betyder inte att uppgiften är osann. Det betyder att den ska visas som en egen uppgift, inte som ett verifierat attribut.

Det praktiska rådet

Bygg leverantörsprofilen så att de två aldrig kan förväxlas. Ett fält som är självdeklarerat ska se självdeklarerat ut, i profilen och i exporten. När revisorn frågar var siffran kom ifrån är det den skillnaden som avgör om svaret tar fem minuter eller fem dagar.

Om gröna påståenden

EU har skärpt vad som får sägas om miljöegenskaper i marknadsföring. Ett ospecificerat påstående av typen "klimatvänlig" utan underlag är på väg att bli, eller är redan, otillåtet beroende på sammanhang och medlemsstat.

För en plattform betyder det att vi inte kan låta en leverantör skriva vad som helst i ett hållbarhetsfält och visa det som om vi stod bakom det.