Leverantörskontroll
Vad du kan verifiera om en leverantör
Fem nivåer av säkerhet, från officiellt registerfaktum till modellgissning, och varför en enda märkning som betyder alla fem är värdelös.
En strukturerad leverantörskontroll ger ett gemensamt underlag för inköpsteamets bedömning. Spara källa, datum och resultat för varje kontroll.
Värdera uppgiftens källa
Officiella register, verifieringar och leverantörens egna uppgifter ger olika slags belägg. Rekaro använder fem källnivåer för att göra skillnaden tydlig. Modellslutsatser märks som slutsatser, och verifieringar visar vilken kontroll som har gjorts.
Kontrollera företagsuppgifterna
Jämför företagsnamn, organisationsnummer, status och firmateckning mot rätt register. Kontrollsiffran är ett första tekniskt steg; registeruppslaget visar vilket företag numret tillhör.
Kontrollera momsnummer och certifikat
VIES används för momsnummer inom EU. Spara resultat och tidpunkt. Vid timeout redovisas status som okänd tills en ny kontroll kan genomföras. Kontrollera certifikatets omfattning och giltighet hos utfärdaren där register finns.
Bekräfta rätten att företräda företaget
Skilj på identifiering av en person och behörigheten att företräda bolaget. Firmateckning eller dokumenterad fullmakt ger underlag för behörighetsbedömningen.
Följ upp underlagets aktualitet
Uppgifter kan förändras mellan två inköp. Visa kontrollens datum och gör en ny bedömning när förändringar ger anledning till det. Dokumentera signaler och låt ansvarig person bedöma vilka kompletteringar eller åtgärder som behövs.
Utforska leverantörssökningen och läs om certifikat och intyg.