Upphandling
Kravställning som går att utvärdera
Skriv mätbara upphandlingskrav och tydliga poängskalor som ger konsekventa jämförelser och bättre beslutsunderlag.
Tydlig kravställning gör det lättare för leverantörer att svara och för inköpsteamet att jämföra alternativen.
Knyt kravet till behovet
Beskriv vad som ska levereras, vilken nivå som krävs och hur leverantören ska visa att kravet uppfylls. Mätbara krav fungerar både i anbudsutvärderingen och under avtalstiden.
Prova att bedöma svaret
Låt två personer använda kravet och poängskalan på samma tänkta anbud. Jämför resultaten och förtydliga texten tills bedömningen blir konsekvent.
Fastställ kriterier och vikter
Bestäm modellen före anbudsöppningen. Prova hur olika anbud påverkas av pris, kvalitet och skalans spännvidd. Då blir den faktiska avvägningen mellan kriterierna tydlig.
Bevara underlagets version
Spara den publicerade kravbilden och dokumentera kompletteringar. Det ger alla anbudsgivare en gemensam referens och gör utvärderingen lättare att granska.
Gör poängen spårbar
Knyt varje poäng till ett anbudssvar och en regel i modellen. Med sparade indata kan teamet följa beräkningen och motivera resultatet.
Rekaro samlar behov, förfrågan och jämförelse. Läs också om anbudsutvärdering.